Новые виды ответственности за ККТ

С 1 июля 2017 года большинство компаний и предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы. Нарушителей ждут штрафы. Причем не один, как ранее, а сразу несколько. Обсудим, когда и какие штрафы могут получить компании и предприниматели.

За что могут выписать штраф

Все нарушения за ККТ прописаны в статье 14.5 КоАП РФ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Перечислим их.

Нарушение 1. Компания или ИП не применяют онлайн-кассу, когда она обязательна.

Если организация или предприниматель продолжат использовать старые ККТ, не передавая данные в ИФНС, такое нарушение приравнивается к неприменению контрольно-кассовой техники.

Дело в том, что Закон № 290-ФЗ ввел новое определение ККТ. Теперь это устройство, обеспечивающее передачу чеков в налоговую инспекцию в режиме реального времени через оператора фискальных данных (например, «Платформу ОФД»). Если продавец продолжит работать на других машинах, это рассматривается как деятельность без ККТ (письмо ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602).

Нарушение 2. Организация или коммерсант применяют кассовый аппарат, который не соответствует требованиям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Например:

  • онлайн-касса зарегистрирована на сайте ФМС с ошибками;
  • в кассовом аппарате нет фискального накопителя, либо он есть, но он вовремя не заменен;
  • касса не печатает чеки с QR кодом и ссылкой, где можно этот чек проверить;
  • на корпусе кассового аппарата нет заводского номера;
  • отсутствует пломба центра технического обслуживания, без которой эксплуатация ККТ запрещена и т. д.

Нарушение 3. Компания или предприниматель не выдают покупателю чек. Либо пробивают чек, указанное время в котором отличается от реального больше чем на пять минут (постановление Верховного суда РФ от 24.11.2015 № 308-АД15-0504).

Нарушение 4. Фирма или ИП не представляют по требованию инспекции документы по кассовому аппарату.

Кого могут оштрафовать

Санкции предусмотрены не только для компании или предпринимателя. Наказать могут и руководителя организации: директора, генерального директора, заместителя директора.

Продавца, кассира, товароведа оштрафовать нельзя. Их руководитель уже сам будет наказывать, как считает нужным: не выплатит премию, наложит дисциплинарное взыскание, вынесет предупреждение и т. д.

Внимание: к ответственности по закону об онлайн-кассах налоговики могут привлечь в течение года со дня, когда совершено нарушение (ст. 4.5 КоАП РФ).

Какие штрафы за ККТ

Штраф за онлайн-кассы привязан к сумме оплаты. Для компаний составляет от 75 до 100% суммы чеков, но не менее 30 000 руб. Санкции для предпринимателей и должностных лиц от 25 до 50% суммы оплат, но не менее 10 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

За повторное нарушение налоговики вновь выпишут штраф. А еще приостановят работу организации или ИП на срок до 90 суток, а руководителя дисквалифицируют на срок от года до двух лет. Такое наказание налоговики применят, если сумма расчетов вне кассы составит 1 000 000 рублей и больше (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Все штрафы за онлайн-кассы мы представили в таблице ниже.

Таблица. Штрафы за онлайн-кассы в 2017 году

Какое нарушение допустили компания и ИП Для компании Для предпринимателей Для должностных лиц компании
Не применяют кассовый аппарат от 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей
Повторно не применили ККТ (если сумма расчетов без кассовых чеков составила 1 000 000 рублей и более) Приостановка деятельности до 90 суток Дисквалификация на срок до одного года до двух лет
Применяют ККТ, не отвечающую требованиям Федерального закона № 54-ФЗ. Или нарушили правила ее регистрации (сроки, порядок) Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей
Не представили по требованию инспекции документы по кассе
Не выдали покупателю чек или бланк строгой отчетности Предупреждение или штраф 10 000 рублей Предупреждение или штраф 2000 рублей
Подали недостоверные сведения, чтобы получить разрешение на обработку фискальных данных Штраф от 200 000 до 300 000 рублей Штраф от 20 000 до 30 000 рублей

Можно ли избежать штрафа

Компания или ИП, которые не применяют онлайн-кассы, могут избежать наказания. Для этого нужно добровольно оповестить инспекцию о нарушении и доказать факт его совершения.

При этом штраф налоговики не выпишут только в том случае, если одновременно выполнены два условия.

Первое — компания или ИП представили сведения и документы, достаточные для установления нарушения.

Второе – на момент обращения с заявлением налоговики не знали о нарушении.

Когда налоговики предупредят, а не накажут

Если проверяющие впервые нашли у компании или ИП нарушение с кассой, они вправе рассчитывать на льготу.

Инспекторы заменят штраф предупреждением, если компания или ИП — субъекты малого или среднего предпринимательства. А нарушение совершено впервые. Письменное предупреждение вместо штрафа налоговики вынесут даже тогда, когда в конкретной статье КоАП РФ нет такого наказания, как предупреждение.

Напоминать или доказывать проверяющим о том, что нарушение первое, не обязательно. Они отследят это по своей базе данных. И если через время компания или ИП снова попадутся с этим же нарушением, то от штрафа уже не отвертеться.