Как переход на онлайн кассы и ОФД поможет повысить эффективность бизнеса?
Интервью с Генеральным директором оператора фискальных данных «Платформа ОФД» Алексеем Баровым
С 1 июля 2017 года большинство компаний и предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы. Нарушителей ждут штрафы. Причем ни один, как ранее, а сразу несколько. Обсудим, когда и какие штрафы могут получить компании и предприниматели.
С 1 июля 2017 года большинство компаний должны перейти на онлайн-кассы. Исключение – те, кто на ЕНВД, патенте или оказывает услуги населению.
С 1 июля 2017 года большинство компаний и предпринимателей должны перейти на онлайн-ККТ. Лишь у некоторых организаций и предприятий сферы услуг будет в запасе год для перехода на новый порядок.
Первый шаг к переходу на новую контрольно-кассовую технику – заключение договора с одним из операторов фискальных данных (ОФД). ОФД – это специализированная организация, которая будет принимать данные с ваших кассовых аппаратов, хранить эти данные и передавать их в ФНС.
3 июля 2016 года. Внесены поправки в закон о применении контрольно-кассовой техники. Введено требование о переходе на онлайн кассы.
В дополнение к старым реквизитам кассового чека на новых будут отражаться номер фискального документа, фискальный признак документа, номер смены, порядковый номер за смену и вид налогообложения.
ФНС России информирует, что с 1 июля 2017 года вводятся штрафы за применение ККТ старого образца (Письмо от 31.01.2017 № ЕД-4- 20/1602).
Продавцы на ЕНВД также должны перейти на онлайн-кассы. Они должны зарегистрировать кассу к 1 июля 2018 года.
С 1 января 2018 года формировать и передавать чек допустимо только в электронном виде. От этой обязанности освободят продавцов, которые торгуют в местности без связи. Список таких территорий определят заранее. Выдать бумажный чек нужно будет, лишь если покупатель попросит об этом.
На корпусе каждой онлайн-кассы должен стоять заводской номер, встроенные часы и устройство для печати чеков. Особые технические требования предъявляют к фискальному накопителю. Он должен уметь принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешать править записанную информацию. Кроме того, накопитель подойдет, лишь если у него энергонезависимый таймер.
Правомерно применять онлайн-кассы с 1 июля 2018 года в рамках деятельности по ЕНВД.
Плательщики ЕНВД до 1 июля 2018 года, могут выдавать вместо кассового чека другой документ, подтверждающий получение денег. Например, товарный чек или квитанцию.
При совмещении нескольких режимов необходимо учитывать следующее. Право не применять ККТ до 1 июля 2018 года по деятельности, облагаемой ЕНВД, не распространяется на операции на других системах налогообложения. При расчетах по деятельности на упрощенке применять ККТ надо в обычном порядке.
При этом если услуги аренды вы оказываете населению, то до 1 июля 2018 года, также можно не применять онлайн-ККТ, а вместо чека выдавать типографские БСО в прежнем порядке.
Согласно ОКУН операции с недвижимым имуществом, собственным или арендуемым, относятся к подгруппе услуг «Услуги, связанные с операциями с недвижимым имуществом» (код 803000) группы «Прочие услуги населению» (код 800000).
Если вы продаете алкоголь в городах, то применять онлайн-кассы нужно с 1 февраля 2017 года. Старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года.
Если вы продаете алкогольную продукцию в сельских поселениях или торгуете только пивом и пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой, то установить онлайн-ККТ нужно с 1 июля 2018 года. До этого времени действует исключение для розничных продавцов, на которых распространяются общие правила пункта 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
Старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года.
Организации (кроме крестьянских и фермерских хозяйств) обязаны применять ККТ при продаже алкоголя в городах (п. 6 ст. 16, абз. 24 п. 1 ст. 26 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ).
До 1 июля 2018 года действует исключение для розничных продавцов, на которых распространяются общие правила пункта 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. А к ним относятся плательщики ЕНВД, которые торгуют в розницу:
— любой алкогольной продукцией в сельских поселениях;
— только пивом и пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой.
Можно, но только если торгуете в розницу:
— любой алкогольной продукцией в сельских поселениях;
— только пивом и пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой.
До 1 июля 2018 года действует исключение для розничных продавцов, на которых распространяются общие правила пункта 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
При продаже алкоголя в городах организации обязаны применять ККТ (п. 6 ст. 16, абз. 24 п. 1 ст. 26 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ). Поэтому при продаже алкоголя в городах применять онлайн-кассы нужно с 1 февраля 2017 года. Старые кассовые аппараты можно применять до 1 июля 2017 года.
С 1 июля 2018 года, если услуги вы оказываете физическим лицам (например, представителям организаций) и индивидуальным предпринимателям. ВАС РФ подтвердил, что предприниматели в целях применения норм законодательства о ККТ относятся к категории «население» (абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16).
До 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ организации при оказании услуг населению. Вместо чека они могут выдавать типографские БСО в прежнем порядке. Услуги, при применении которых разрешается применять БСО, указаны в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 00293 (ОКУН), утвержденном постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163.
БСО разрешается использовать вместо ККТ только при оказании услуг населению, то есть физическим лицам. Выписывать БСО на имя организации вы не можете. То есть вы можете выдать БСО представителю организации, оформив документы на имя физического лица.
Применять онлайн-ККТ нужно будет с 1 июля 2018 года.
Применять ККТ обязательно и при расчетах пластиковыми картами. Это прямо следует из статьи 1.1, пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
Однако до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ организации при оказании услуг населению. Вместо чека они могут выдавать типографские БСО в прежнем порядке.
Принадлежность к услугам, предоставляемым населению, определяется в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН).
В ОКУН поименованы такие услуги как: Лечение и др. обслуживание в санаториях (082107), Лечение и др. обслуживание в профилакториях (082108), Лечение и др. обслуживание в специализированных санаторных детских базах отдыха круглогодичного действия (082109), Прочие санаторно-оздоровительные услуги (082200).
При торговле на розничных рынках, ярмарках и выставках. Кроме того, до 1 июля 2018 года вправе не применять ККТ:*
— предприниматели и организации при оказании услуг населению. Вместо чека они могут выдавать типографские БСО в прежнем порядке;
— предприниматели на патенте, а также плательщики ЕНВД. По требованию покупателя они обязаны выдать документ об оплате (за исключением случая, когда при оказании услуг населению выдают БСО) в прежнем порядке;
— продавцы, которые используют торговые автоматы. Например, кофейные, снековые, бахильные и т. п.
Об этом сказано в статье 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.
1) Да, должен будет. С 1 июля 2018 года.
До 1 июля 2018 года плательщики ЕНВД могут не применять ККТ. При оказании услуг населению они выдают БСО в прежнем порядке.
2) При сдаче ИП в аренду жилых помещений, которые принадлежат ему на праве собственности ККТ применять не нужно (абзац 17 пункта 2 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
При наличных расчетах по аренде нежилых помещений с юридическими лицами нужно применять ККТ с 1 июля 2017 года. До этого времени можно применять старую ККТ в прежнем порядке.
При наличных расчетах по аренде нежилых помещений с физическими лицами до 1 июля 2018 года можно применять БСО. После этой даты также нужно будет использовать онлайн-ККТ.
Вам необходимо перейти на новую онлайн-кассу в обязательном порядке до 1 июля 2018 года. При этом планируется предоставление вычета в размере 18 000 руб. при приобретении ККТ предпринимателями, не использующими в работе кассовую технику до этой даты, т.е. до 1 июля 2018 года. Но на законодательном уровне вопрос о налоговом вычете пока не закреплен.
До указанной даты вы вправе работать без ККТ при условии выдачи типографских БСО (п. 7 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ). Нужно взвесить, не потеряется ли у вас сейчас при отказе от ККТ система внутреннего контроля за наличной выручкой, если в вашей парикмахерской небольшие обороты, оперативно и прозрачно организован учет, то возможно опасаться это не стоит.
Выдавать бланки строгой отчетности можно будет и после 1 июля 2018 года. Но по новым правилам БСО станут электронными, как чеки. То есть вмененщикам, оказывающим услуги, понадобится отсылать бланки в налоговую и покупателям через Интернет. Сформировать БСО вы сможете лишь через специальную автоматизированную систему — разновидность кассовой техники. Типографские бланки применять не получится.
С 1 февраля 2017 года регистрировать кассовые аппараты будут лишь по новому порядку («старый» ККТ зарегистрировать уже не получится).
Для организаций и ИП на ЕНВД, обязательный срок перевода на онлайн-кассы установлен, как было сказано ранее, до 1 июля 2018 года. Но, если вы в добровольном порядке станете регистрировать ККТ после 1 февраля 2017 года, то зарегистрировать получится только новые ККМ с онлайн передачей данных. Если же вы сейчас зарегистрируете «старый» кассовый аппарат, то до 1 июля 2018 года вам необходимо перерегистрировать его на новый в обязательном порядке (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).
Для уменьшения нагрузки, связанной с закупкой ККТ, Минфин России по поручению Президента РФ разрабатывает соответствующие меры. В частности, предлагается предоставить ИП право использовать вычет по рассчитанному ЕНВД на сумму расходов по приобретению ККТ. Вычетом можно будет воспользоваться при условии регистрации ККТ в налоговых органах. Размер вычета, заложенный в проекте, но пока не утвержденный — 18 000 руб. (около 3-х МРОТ).
Кассу, зарегистрированную для расчетов в интернете, не получится применять при расчетах наличными или банковской картой (п.1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Во-первых, при онлайн-регистрации ККТ нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС, что касса будет использоваться только для расчетов в интернете электронными средствами платежа.
Во-вторых, при регистрации кассы в качестве адреса места расчетов нужно указать адрес сайта интернет-магазина, тогда как при обычных расчетах должен указываться физический адрес торговой точки. Изменить адрес регистрации кассы можно, только подготовив отчет о перерегистрации. При этом фискальный накопитель позволяет сформировать отчет о регистрации или перерегистрации только 12 раз.
Обратите внимание: контрольно-кассовая техника для расчетов в интернете может не включать устройство для печати фискальных документов. В официальном реестре моделей ККТ (размещен на сайте ФНС) уже появились первые специальные модели касс без принтеров.
Покупатель может использовать любые агрегаторы платежей (Webmoney, Qiwi, Яндекс-деньги и другие) или же оплачивать заказ банковской картой, указывая ее реквизиты на сайте.
Раз задействованы электронные средства платежа, значит, требуется применять ККТ и направлять покупателю электронный чек. При этом касса должна быть у самого интернет-магазина, несмотря на то, что платежные системы могут выступать платежными агентами. Как объясняют налоговики, такие системы могут быть не только российскими, но и зарубежными, а значит, не подчиняются российским законам о ККТ. Поэтому кассу должен иметь конечный продавец — интернет-магазин. Он же должен передавать чек покупателю и данные налоговикам через ОФД.
В этом случае ККТ не применяется, это прямая норма пункта 9 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. То же касается покупателей — индивидуальных предпринимателей (письмо Минфина России, ФНС России от 2 февраля 2017 г. № ЕД-4-20/1848).
Интернет-магазину, который принимает платежи от покупателей, нарушая установленный порядок, грозят штрафы за неприменение ККТ или за то, что не направлен чек в электронной форме.
Штраф за неприменение ККТ зависит от суммы, не пробитой по кассе:
от 1/4 до 1/2 суммы, но не менее 10 000 руб. — для должностных лиц;
от 3/4 до 100% суммы, но не менее 30 000 руб. — для компаний.
Такие санкции предусмотрены в части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.
Если же продавец не направил кассовый чек в электронной форме, санкции другие:
предупреждение или штраф 2000 руб. — для должностных лиц и ИП;
предупреждение или штраф 10 000 руб. — организаций.
Об этом — часть 6 статьи 14.5 КоАП РФ.
Нет, покупатель при желании получить адрес на номер телефона или адрес телефонной почты должен сообщить о соответственно абонентском номере или адресе электронной почты до момента расчета.
По старому порядку – заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в инспекцию ФНС, в которой была зарегистрирована ККТ. Для касс, зарегистрированных в соответствии с новым порядком, подача указанного заявления может быть произведена в любом налоговом органе.
Да, корректна.
Чтобы перейти на онлайн-кассы для интернет магазинов с 2017 года, придется предпринять такие действия:
Приобрести ККТ, отвечающую требованиям Закона № 54-ФЗ, а также фискальный накопитель.
Модернизировать переносные кассы курьеров с учетом новых требований законодательства или приобрести новую мобильную ККТ, включенную в реестр ФНС.
Запрашивать контактные данные покупателя, который рассчитывается электронными средствами платежа. Без этого невозможно направить клиенту электронные чеки.
Обеспечить передачу сведений о каждом расчете с сайта, CRM- или ERP-системы в ККТ. Для этого CRM- или ERP-систему интернет-магазина нужно интегрировать с платежным сервисом и ККТ. В этом случае после того, как подтверждена транзакция, для кассы будет сформировано некое событие. В результате касса запишет сведения о расчете в фискальный накопитель и вышлет чек на указанный e-mail покупателя или номер его телефона.
Заключить договор с оператором фискальных данных и понимать, что каждая операция теперь прозрачна и доступна налоговикам.
После совершения покупки, касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.
Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.
В свою очередь, ОФД создает ответный фискальный признак, который высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую службу.
Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.
При этом покупатель получает бумажный и/или электронный чек (направляется на электронную почту или абонентский номер). Эти чеки содержат QR-код и ссылку, с помощью которых всегда можно проверить чек, через специальные сервисы.
Все данные в фискальном накопителе сохранятся. Технические возможности ФН позволяют восстановить их даже по истечении 5 лет со дня окончания эксплуатации ФН. Между тем, если в течение 30 дней касса не будет передавать данные в ОФД, ФН заблокируется.
Нет, чек коррекции для этого не предназначен. Для расчета с клиентом должен быть выдан кассовый чек.
Владелец ККТ может получать уведомления о непереданных чеках, если такая функция предусмотрена в имеющейся модели ККТ и текущей версии ее программного обеспечения. Вне зависимости от функционала ККТ, посмотреть информацию о непереданных чеках владелец ККТ может в отчете о закрытии смены (z-отчет) в Личном кабинете на нашем сайте.
«Платформа ОФД» предлагает услугу выпуска КЭП своим клиентам. Вам нужно всего лишь подать соответствующую заявку на сайте platformaofd.ru и получить КЭП в удобном для Вас пункте выдачи.
Метод определения ставки НДС такой же, как и в случае если чек был пробит.
Если имеющаяся у Вас касса, имеет возможность работать от переносной зарядки и имеет выход для интернета, то приобретать дополнительную кассу не требуется.
Если данное село будет включена в список «не оснащенных сетью интернет», то продавцов изменения не коснуться, но работа с новой ККТ принципиально не будет отличаться от работы со старой ККТ. Добавится, только один, дополнительный функционал: по запросу клиента ввести данные для отправки чека по смс или email.
Применять оффлайн режим имеют право владельцы ККТ, только в случае, если территория, на которой они функционируют, включена в список «не оснащенных сетью интернет». Данный список составляет Минсвязь РФ. В настоящее время разработанный Минкомсвязью России проект приказа «Об утверждении критерия определения отдаленных от сетей связи местностей» находится на согласовании в Минфине России. Проектом данного приказа предлагается в качестве критерия определить численность населения. Так, в соответствии с положениями проекта приказа удаленными от сетей связи местностями предлагается признать населенные пункты с населением менее 10 000 человек.
— Проверить подключение к интернет.
— Позвонить в «Платформу ОФД» по круглосуточному бесплатному телефону 8(800)1005400.
— Первая линия самостоятельно решает проблему и если это не удается, то формирует запрос во вторую линию.
— Вторая линия решает проблему самостоятельно или совместно с техподдержкой связывается с клиентом.
До передачи данных к ОФД за достоверность и бесперебойность отвечает владелец ККТ. После получения подтверждения от ОФД ответственность за сохранность, полноту и дальнейшую передачу данных перекладывается на оператора фискальных данных.
Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу свой абонентский номер либо адрес электронной почты, продавец должен будет распечатать и выдать ему бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности.
Такая информация будет опубликована на официальном сайте ФНС России.
В СМС будет содержаться информация о дате и времени формирования чека, сумме чека (ИТОГ), регистрационном номере ККТ, фискальном признаке документа (чека), а также прямая ссылка на чек на сайте Платформа ОФД.
Если у ККТ возникли проблемы с интернет-подключением, касса продолжает работать в штатном режиме, печатая чеки и сохраняя данные на фискальном накопителе. При подключении к Сети, сохраненные ранее данные отправляются Оператору фискальных данных. Фискальный накопитель может хранить чеки до 30 суток, однако длительное отсутствие данных от ККТ может обратить на себя внимание Налоговой службы и привести к внеплановой проверке.
Процесс замены фискального накопителя, в отличие от прежнего порядка замены ЭКЛЗ, заметно упростился. Это можно сделать самостоятельно, без обращения в ЦТО или специализированные организации. Однако при этом нужно учитывать, что в зависимости от модели ККТ процесс замены ФН может отличаться.
Смотрите ответы на ваши вопросы в рубрике ВОПРОС-ОТВЕТ.
Обновления – каждый понедельник.